1. Información general

La presente Política de Privacidad refleja el compromiso de WAYCESS WAY TO SUCCESS, SOCIEDAD LIMITADA (en adelante, “WAYCESS” o la “Entidad”), como responsable del tratamiento, de garantizar la privacidad de los usuarios del sitio web https://waycess.com y de tratar sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable.

2. Identidad del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web https://waycess.com, de sus formularios, de las comunicaciones electrónicas y de los demás canales habilitados es WAYCESS WAY TO SUCCESS, SOCIEDAD LIMITADA, con NIF B96644232.

El domicilio social del responsable se encuentra en C/ Hermanos Villalonga, 24, P-6, 46020 Valencia. A efectos de contacto en materia de protección de datos, el usuario puede dirigirse al correo electrónico info@waycess.com o remitir comunicación escrita al domicilio social indicado.

Para candidaturas, procesos de selección y comunicaciones relacionadas con la sección “Trabaja con nosotros”, WAYCESS pone a disposición de las personas interesadas el correo electrónico seleccion@waycess.com, sin perjuicio de otros canales que puedan habilitarse en cada momento.

3. ¿Qué entendemos por dato personal?

Como dato personal se entiende cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Entre otros, pueden tratarse datos identificativos, datos de contacto, datos profesionales, datos académicos, datos incluidos en comunicaciones, datos de navegación y datos aportados en currículums o candidaturas.

Cuando resulte necesario y proporcionado en el contexto de procesos de selección vinculados a la condición de Centro Especial de Empleo, podrán tratarse datos relativos a certificado de discapacidad, grado reconocido o necesidades de adaptación del puesto, siempre conforme a la normativa aplicable y limitando el tratamiento a la finalidad correspondiente.

4. Finalidades del tratamiento, bases jurídicas y plazos de conservación

4.1. Formulario de contacto y consultas

Finalidad: gestionar, tramitar y responder consultas, solicitudes de información, comunicaciones remitidas por el usuario y peticiones relacionadas con los servicios de WAYCESS.

Base jurídica: consentimiento del interesado, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, y/o aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD, cuando la consulta esté relacionada con una posible contratación o solicitud de servicios.

Plazo de conservación: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales que pudieran derivarse.

4.2. Prestación o contratación de servicios

Finalidad: analizar necesidades operativas, preparar propuestas, presupuestos u ofertas de servicios logísticos, gestionar relaciones precontractuales o contractuales, prestar servicios, mantener comunicaciones operativas y cumplir obligaciones administrativas, fiscales, contables y legales.

Datos tratados: datos identificativos y profesionales, datos de contacto corporativo, información sobre necesidades operativas, consultas, presupuestos, contratos, comunicaciones y datos necesarios para la relación comercial o contractual.

Base jurídica: ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD; cumplimiento de obligaciones legales, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD, cuando proceda.

Plazo de conservación: durante la relación precontractual o contractual y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación y prescripción aplicables.

Destinatarios o cesiones: no se cederán datos a terceros salvo obligación legal, requerimiento válido de autoridad competente o intervención de proveedores necesarios que actúen como encargados del tratamiento.

4.3. Comunicaciones comerciales, newsletters o acciones promocionales, si procede

Finalidad: remitir al usuario información comercial, promocional o informativa sobre servicios, novedades, contenidos corporativos o comunicaciones de WAYCESS relacionadas con sus servicios.

Base jurídica: consentimiento expreso del interesado, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, que podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. En su caso, podrá existir interés legítimo para comunicaciones sobre servicios similares dirigidas a clientes previos, conforme a la normativa aplicable.

Plazo de conservación: hasta que el usuario retire su consentimiento, solicite la baja o se oponga al tratamiento, sin perjuicio de conservar datos mínimos en listas de exclusión para evitar nuevos envíos.

4.4. Candidaturas y envío de CV

Finalidad: gestionar candidaturas recibidas a través de la sección “Trabaja con nosotros”, del correo seleccion@waycess.com o de otros canales habilitados; valorar la adecuación del perfil a puestos disponibles; contactar con la persona candidata; verificar, cuando resulte necesario para el puesto y por la condición de Centro Especial de Empleo, el cumplimiento de requisitos asociados a la contratación de personas con discapacidad; y, en su caso, incorporar la candidatura a procesos de selección presentes o futuros.

Datos tratados: datos identificativos, datos de contacto, formación, experiencia profesional, CV, carta de presentación, disponibilidad, preferencias laborales y, cuando resulte necesario y proporcionado, información relativa a certificado de discapacidad o adaptaciones del puesto.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona candidata, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD. Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones o ejercer derechos en el ámbito laboral, de seguridad social o protección social, se aplicarán los artículos 6.1.c) y 9.2.b) del RGPD. Cuando la persona candidata autorice la conservación de su CV para futuras vacantes, la base jurídica será su consentimiento, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.

Plazo de conservación: durante el proceso de selección correspondiente. Si no se produce contratación, los datos se conservarán con carácter general durante un máximo de 12 meses, salvo que la persona candidata autorice su conservación durante un plazo superior para futuras vacantes, que no debería exceder de 24 meses sin renovación del consentimiento.

Destinatarios o cesiones: podrán acceder a los datos proveedores de selección, asesoría laboral, prevención de riesgos laborales, servicios tecnológicos y administraciones públicas cuando sea necesario o exista obligación legal.

4.5. Gestión técnica del sitio web y seguridad

Finalidad: mantener la seguridad, disponibilidad y correcto funcionamiento del sitio web, prevenir usos abusivos, detectar incidencias técnicas y garantizar la integridad de sistemas y comunicaciones.

Base jurídica: interés legítimo de WAYCESS en mantener la seguridad del sitio web, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD, y cumplimiento de obligaciones legales cuando proceda.

Plazo de conservación: durante el tiempo imprescindible para la finalidad técnica o de seguridad y, en su caso, durante los plazos necesarios para atender responsabilidades.

4.6. Cookies y tecnologías similares

Finalidad: gestionar cookies técnicas necesarias y, cuando exista consentimiento, cookies analíticas, de personalización o de terceros que puedan utilizarse en el sitio web.

Base jurídica: las cookies técnicas se amparan en su necesidad para prestar el servicio solicitado. Las cookies no necesarias se basan en el consentimiento del usuario, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.

Plazo de conservación: según la duración indicada en la Política de Cookies y en el panel de configuración, o hasta la retirada del consentimiento.

5. Carácter obligatorio de los datos

WAYCESS WAY TO SUCCESS, SOCIEDAD LIMITADA informará al usuario del carácter obligatorio o voluntario de cada campo del formulario. La no cumplimentación de campos obligatorios podrá impedir la prestación del servicio solicitado. El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados.

6. Seguridad de los datos

WAYCESS WAY TO SUCCESS, SOCIEDAD LIMITADA ha adoptado e implantado medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para prevenir la pérdida, uso no autorizado, acceso indebido, alteración, divulgación o tratamiento ilícito de los datos personales, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos y los riesgos existentes.

7. Cookies

Durante la navegación por el portal pueden utilizarse cookies y tecnologías similares. Para más información, consulte la Política de Cookies de WAYCESS.

8. Destinatarios de los datos

WAYCESS no cederá los datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal, sea necesario para la gestión de una relación contractual o precontractual, el usuario haya prestado su consentimiento, o resulte preciso para la prestación de servicios por proveedores que actúen como encargados del tratamiento.

Podrán acceder a datos personales, en la medida necesaria para prestar sus servicios, proveedores tecnológicos, alojamiento web, mantenimiento informático, correo electrónico, asesoría jurídica, laboral, fiscal o contable, prevención de riesgos laborales, selección de personal y otros proveedores vinculados a la actividad de WAYCESS.

9. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, WAYCESS procurará que los datos personales se traten dentro del Espacio Económico Europeo. En caso de que algún proveedor tecnológico pudiera implicar transferencias internacionales de datos, WAYCESS adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable.

10. Derechos de los usuarios

El usuario puede ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y, cuando proceda, el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar.

Para ejercer estos derechos, el usuario podrá dirigirse a WAYCESS mediante comunicación escrita enviada al domicilio social C/ Hermanos Villalonga, 24, P-6, 46020 Valencia, o al correo electrónico info@waycess.com, indicando el derecho que desea ejercitar y aportando información suficiente para acreditar su identidad.

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su sitio web www.aepd.es.

11. Decisiones automatizadas

WAYCESS no adoptará decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios o les afecten significativamente de modo similar a través del sitio web.

12. Actualización de la Política de Privacidad

WAYCESS podrá actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de autoridades de control, modificaciones del sitio web, nuevas funcionalidades o cambios en los tratamientos realizados. Se recomienda al usuario revisar periódicamente esta Política.